名刺収納や整理整頓にお悩みですか？名刺管理は主にアナログ式とデジタル式の二種類があり、一般的に名刺の数や閲覧者が少ない場合はアナログ式がおすすめですが、名刺が多くなってきたり複数人で共有したりする場合はデジタル式が便利になってくるので、それぞれの活用スタイルに合わせて名刺の収納方法も変化させていきましょう。

名刺収納には主に従来の「アナログ式」と現代らしい「デジタル式」の二種類があります。

まずアナログ式の名刺収納についてですが、こちらは保管する名刺が比較的少ない方や、その名刺を周りと共有する事が無い方におすすめな収納スタイルです。昔ながらと言っても名刺収納アイテムには便利なものが多く販売されています。例として、名刺を時系列順に整理していくならば名刺ホルダーがおすすめされていますが、五十音順に整理するならば英単語帳のような回転式リングホルダーの名刺入れを使うと、任意の場所に新しい名刺を追加できるので整理や検索が楽になります。また、「あかさたな」など見出しカードが最初から備わったボックスタイプの名刺入れなども便利でしょう。

デジタル式の名刺収納は、頂戴した名刺をスキャナーで読み込んでデータとして管理し、PCやスマホなどの端末で検索・閲覧する方式です。こちらはスキャナーやアプリの準備などの導入時の手間がアナログ式に比べて嵩むものの、慣れてしまえばスマホ一つで所有する全ての名刺を一括管理できるのがメリットです。アナログ式の名刺検索は、仮に五十音順で整理した場合は五十音順でしか探せませんが、デジタルの場合は他に会社名や苗字などからも探せるため検索性が上がります。またグループ内でアプリを共有していれば名刺情報も共有できます。管理する名刺や、それを利用する方がどれだけ増えても閲覧はスマホ一つあれば可能なため、名刺枚数や共有者が多い方はデジタル式の名刺収納がおすすめです。

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